Роль секретариата в процессе оптимизации выпуска ежедневной газеты

Гринева, Юлия Олеговна

автореферат диссертации по филологии, специальность ВАК РФ 10.01.10
диссертация на тему: Роль секретариата в процессе оптимизации выпуска ежедневной газеты

Год: 2009
Автор научной работы: Гринева, Юлия Олеговна
Ученая cтепень: кандидата филологических наук
Место защиты диссертации: Москва
Код cпециальности ВАК: 10.01.10

450 руб.

Диссертация по филологии на тему 'Роль секретариата в процессе оптимизации выпуска ежедневной газеты'

Полный текст автореферата диссертации по теме "Роль секретариата в процессе оптимизации выпуска ежедневной газеты"

ГРИНЕВА Юлия Олеговна

РОЛЬ СЕКРЕТАРИАТА В ПРОЦЕССЕ ОПТИМИЗАЦИИ ВЫПУСКА ЕЖЕДНЕВНОЙ ГАЗЕТЫ

Специальность 10.01.10 - Журналистика

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата филологических наук

Москва - 2009

003480433

Диссертация выполнена на кафедре теории и экономики СМИ Московского государственного университета имени М.В.Ломоносова.

Научный руководитель: кандидат филологических наук, доцент

Иваницкий Валерий Людвигович

Официальные оппоненты: доктор исторических наук, профессор

Артемов Владимир Львович

кандидат филологических наук Письменная Евгения Владимировна

Ведущая организация - Институт международного права и экономики им. А.С.Грибоедова

Защита диссертации состоится « "{А » 2009 г. в часов

на заседании Диссертационного совета Д 501.00Î .07 по журналистике в Московском государственном университете по адресу: 103914, г. Москва, ул. Моховая, 9.

С диссертацией можно ознакомиться в Фундаментальной библиотеке МГУ по адресу: Москва, 119192, Ломоносовский проспект, 27

Автореферат разослан « ^ » 2009 г.

Ученый секретарь Диссертационного совета,

кандидат филологических наук

доцент

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Рынок масс-медиа находится на пороге кардинальных перемен, и в первую очередь это связано со стремительным развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Чтобы не потерять перспективу издатели печатных СМИ пытаются освоить мультимедийные (сочетающие звук, текст и образ в цифровой форме) подходы, надеясь на то, что оформленная в таком виде информация будет востребована всеми возможными каналами коммуникаций - печатными, вещательными, мобильными, онлайновыми.

Вместе с тем, традиционные способы оформления и подачи информации печатными СМИ, невзирая на явные перспективы, связанные с процессами конвергенции прессы и электронных масс-медиа, не исчерпали своего потенциала. Более того, есть все основания полагать, что, благодаря современным технологиям, газеты имеют возможность не только конкурировать с другими типами СМИ, но и чувствовать себя при этом вполне уверенно.

Редакции печатных изданий зачастую теряют свою конкурентоспособность вовсе не из-за складывающихся трендов в мире масс-медиа. Происходит это от элементарного неумения делать свою работу с использованием современных достижений ИКТ, от нежелания менять неэффективную технологию производства. Неграмотно выстроенная структура рабочих процессов (как организационная, так и техническая) влечет за собой увеличение времени производства, привлечение лишних сотрудников, аренду дополнительных площадей, избыточную покупку оборудования. При этом в современных редакциях существует предельно высокий уровень сопротивления изменениям, направленным на реальное улучшение производственных процессов.

Грамотная работа редакционного коллектива на базе современных издательских систем способна значительно улучшить финансово-экономические показатели компании. Это только один из инструментов повышения конкурентоспособности печатных СМИ, таких подходов существует достаточно большое количество, многие из них связаны с элементарным наведением порядка, с применением современных концепций менеджмента предприятий.

Особенность ситуации заключается в следующем. С одной стороны, в отрасли существует понимание необходимости перемен, связанных с

восстановлением и развитием производственной культуры в редакциях; декларируется необходимость проведения аудита рабочих процессов, внедрения процедур регулярного менеджмента, применения передовых методов управления. С другой стороны, в реальности в этой области практически ничего не меняется. Это вызвано, на наш взгляд, тем, что в редакциях не могут определиться с ключевым звеном, точкой опоры предстоящих перемен.

Подобным звеном может стать секретариат редакции печатного СМИ во главе с ответственным секретарем (выпускающим редактором).

В данном предложении нет ничего нового: секретариат газеты с средины двадцатых годов прошлого века функционировал как ключевое звено в работе издания, отвечал за допечатные процессы подготовки газеты, существовал как штаб редакции. Отметим, что понятие «штаба» в привязке к процессу создания СМИ, несет в себе не только техническую составляющую, но и составляющую творческую. Штаб газетной редакции осуществляет техническое управление сотрудниками редакции, оперативное планирование, а также разрабатывает стратегию издания, формирует позицию в отношениях с конкурентами, отвечает за создание информационной политики. Деятельность штаба в большой степени деятельность творческая, даже когда речь идет исключительно об организационных моментах.

На современном этапе секретариат подвергся значительным, зачастую необоснованным с точки зрения оптимального производства газеты, трансформациям. Самое главное, трансформировались его компетенции, связанные со «штабными» функциями, многие редакции стали воспринимать его как «технический» придаток творческому процессу.

Подобный подход в итоге привел к тому, что многие газеты создаются ежедневно в режиме стресса и неуправляемости: в отсутствии единого тактического координирующего центра жизнь коллектива предельно разбалансирована во всех смыслах, начиная от вопросов трудовой дисциплины, заканчивая вопросами соответствия текстов формату издания.

секретариат не исчезает из процесса производства газеты. Более того, его традиционные обязанности дополняются новыми функциями. Кроме разработки композиционно-графической модели издания, тактического (в рамках концепции и формата) планирования деятельности коллектива, координации всех его творческих подразделений, подготовки номеров газеты и руководства процессом ее выпуска, секретариат начинает отвечать за поддержание конкурентных характеристик издания.

Современный ответственный секретарь должен достаточно критически относиться к традиционным технологиям производства газеты, тщательно следить за ситуацией на рынке, ломать, если нужно, комфортные, но неконкурентоспособные принципы работы. Он, как центральное звено в работе редакции, должен менять годами сложившуюся внутреннюю культуру организации - привычку работать на один «дедлайн», привычку пишущих журналистов не пользоваться видеокамерой и фотоаппаратом. Ответственный секретарь со своим подразделением становится важнейшим структурным элементом развития редакции, от которого напрямую зависит и экономический успех издания, и общественное уважение.

Именно секретариат способен в современных условиях эффективно бороться с редакционным сопротивлением изменениям, разрабатывая доступные меры по внедрению нововведений, отвечая за реинжиниринг традиционных бизнес-процессов.

Актуальность исследования состоит в следующем: на данном этапе развития системы СМИ необходимо доказать важность секретариата ежедневной газеты в современных условиях ее функционирования, показать его значимость не только с творческой точки зрения, но и с позиций менеджмента издания. На наш взгляд, в науку необходимо возвращать тему исследований, связанных с секретариатом редакции как с центральным звеном предстоящих массовых перемен в печатных СМИ, вызванных давлением на них со стороны других типов масс-медиа. Отсутствие отраслевых стандартов и технологий, касающихся организации современного процесса выпуска газеты, не дает четкого алгоритма действий издателям. Все острее встает вопрос об изменении принципов работы, принципов производства информации. Незнание собственных редакционных проблем значительно снижает конкурентоспособность изданий, делает их уязвимыми перед вызовами времени.

Ежедневные газеты, а именно им посвящено настоящее исследование, смогут удержаться на рынке и повысить конкурентные преимущества, если в ближайшее время издателями будут приняты серьезные меры по качественной и технологической перестройке своего дела, с целью создания современной системы менеджмента с опорой на секретариат.

Проблема заключается в том, что сегодня в структуре редакции не предусмотрено подразделения, которое бы непосредственно контролировало дисциплину труда и решение вопросов, связанных с отладкой производственных процедур и их координацией. Эти моменты автоматически переносятся в зону ответственности главного редактора. Его фигура оказывается функционально перегруженной, и вышеуказанные вопросы решаются несвоевременно и без должного внимания. Отсутствие четких организационных структур, некорректно прописанные бизнес-процессы мешают осознанию того, что за тактическое управление редакцией исторически отвечает ее секретариат во главе с ответственным секретарем.

Целью диссертационной работы стала выработка системных подходов к оптимизации работы редакции через секретариат ежедневной газеты. А также - создание методики анализа эффективности процесса выпуска ежедневной газеты. В рамках достижения поставленной цели исследуются такие категории как «редакционный процесс», «работа с контентом», «аудит рабочих процессов», «экономическая деятельность редакции», «система управления содержанием», «внедрение нововведений», «конвергенция печатных и электронных медиа», «современные информационно-коммуникационные технологии»

Для достижения поставленной цели в работе предполагается решить следующие задачи:

• изучить изменение содержания понятия «ответственный секретарь» в ходе развития советской, а затем российской прессы;

• выявить отличия между понятиями «ответственный секретарь» и «выпускающий редактор»;

• последовательно рассмотреть ключевые функции ответственного секретаря применительно к ключевым этапам производства газеты;

• изучить специфику работы ответственного секретаря в условиях функционирования редакции в структуре предприятия масс-медиа;

• найти инструментарий для оптимизации работы редакции газеты через секретариат редакции;

• обосновать необходимость установки редакционно-издательских систем (РИС) в газетах как условия восстановления статуса секретариата в качестве «компетентного центра», штаба редакции.

Объектом исследования в настоящей работе стал секретариат редакции ежедневной деловой газеты в условиях организационных, коммуникационных и технологических перемен, переживаемых современным газетным производством.

Предметом исследования оказались собственно функции ответственного секретаря, его роль в процессе создания газеты и в оптимизации газетного производства.

Методология. В исследовании применены следующие методические и методологические подходы:

• анализ содержания трудов по теории и практике управления редакцией печатного СМИ, отражающих эволюцию профессии ответственного секретаря, изменение представлений о его функциях;

• метод включенного наблюдения за процессом издания одной из национальных ежедневных деловых газет;

• системно-структурный анализ деятельности редакции ежедневной газеты;

• метод научного интервью с целью привлечения оценок экспертов-практиков.

Теоретическую основу работы составили труды российских и зарубежных авторов по теме исследования. В их число входят В.В. Бакшин, E.JI. Вартанова, Б.А. Вяземский, С.И. Галкин, Д. Георгиев, A.B. Гребнев, С.М. Гуревич, Я.Н. Засурский, B.JI. Иваницкий, П.М. Керженцев, А.П. Киселев, И.Н. Кузнецов, Т. Репкова, С.Н. Срединский, И. И. Старобогатов, И.Н. Табашников, C.B. Цукасов, О.В. Цыганов, K.M. Цыпленков, М.В. Шкондин и другие исследователи.

Москва», «Деловой Петербург», «Самарские известия», а также с сотрудниками ряда районных, региональных и городских изданий. В работе использованы данные исследований, проводимых Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям РФ, Гильдией издателей периодической печати (ГИПП), Всемирной газетной ассоциацией (WAN), публикации в СМИ. Также автором диссертации проанализированы материалы, полученные в ходе участия в ежегодных выставках-конференциях, проводимых в Москве, «Издательский бизнес 2007» и «Издательский бизнес 2008».

Научная новизна диссертации состоит в системном подходе к изучению вопроса оптимизации деятельности газетной редакции на основе восстановления исторически обусловленных функций ее секретариата во главе с ответственным секретарем, выразившемся в современном теоретическом обосновании понятий «ответственный секретарь газетной редакции», «редакционно-издательская система управления содержанием», «конвергенция печатных и электронных медиа», «внедрение нововведений», а также в разработке конкретных процедур деятельности современного секретариата.

В исследовании впервые описывается опыт использования газетной редакцией редакционно-издательской системы управления контентом в редакции ежедневной газеты, анализируются произошедшие в результате этого изменения. По ходу исследования выработаны практические рекомендации по оптимизации производственных процессов и процедур в ежедневной газете, изложена методология проведения анализа текущей ситуации в редакции.

На защиту выносятся следующие положения:

• современные условия производства ежедневной газеты требуют восстановления функций секретариата во главе с ответственным секретарем в качестве центра тактического управления всеми редакционными процессами. Сегодня к профессии ответственного секретаря в ходе эволюции газетного производства рынком предъявляются требования уровня топ-менеджера предприятия масс-медиа, отвечающего как за его творческую, так и за экономическую состоятельность;

предъявляемыми к нему средой, конкуренцией со стороны других типов СМИ. Мы полагаем, что именно секретариат во главе с ответственным секретарем, лучше других подразделений представляющий производственные проблемы и технологические возможности редакции, должен стать центром борьбы за конкурентные преимущества газеты;

• как одна из важнейших функций современного ответственного секретаря может рассматриваться функция внедрения нововведений, установления процедур регулярного менеджмента в деятельности редакции;

• базовой технической платформой для обеспечения современного уровня производства газеты является внедрение в рабочий процесс редакционно-издательских систем управления содержанием. На этой основе органично восстанавливаются «штабные» функции секретариата редакции, у ответственного секретаря автоматически восстанавливается функционал специалиста с интегральными редакционными компетенциями;

• профессия ответственного секретаря является динамично развивающейся, востребованной в существующей сегодня в России модели газетного производства. Она обладает потенциалом к дальнейшему совершенствованию. Развитию профессии могут способствовать такие меры, как углубленное изучение и обучение этой специальности в вузах и в системе переподготовки журналистских кадров, а также повышение статуса ответственного секретаря в среде профессионального сообщества.

Практическая значимость исследования состоит в том, что:

• разработаны теоретические положения, обосновывающие восстановление роли секретариата в качестве центра тактического управления всеми редакционными процессами, центра профессиональных компетенций. Обозначенные положения доведены до конкретных методик, что позволяет наработанный в рамках исследования материал использовать в практической работе редакций;

• требования к секретариату ежедневной газеты сведены в единую систему, выработаны универсальные критерии оценки его деятельности, что успешно используется автором в практической работе в рамках исполнения обязанностей выпускающего редактора

газеты «РБК-Дейли», также может применяться практиками других изданий;

• материалы диссертации используются в учебном процессе факультета журналистики МГУ при чтении курса «Основы бизнес-моделирования СМИ». В дальнейшем их можно применять в рамках курсов, посвященных непосредственно службе секретариата ежедневной газеты.

Апробация диссертации: результаты исследования обсуждались па научно-практических конференциях и семинарах факультета журналистики МГУ в 2007-2009 гг.: «Журналистика в 2008 году», «Ломоносов 2007» «Ломоносов 2008», «Ломоносов 2009».

Структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность исследуемой темы, дана характеристика основной проблемы исследования, определена цель и содержание поставленных для ее реализации задач, установлены объект и предмет исследования, теоретическая и методологическая основа работы, охарактеризована научная новизна диссертации и наиболее существенные научные результаты, выносимые на защиту, а также практическая значимость работы, ход ее апробации.

Завершает введение список публикаций по теме работы и описание структуры исследования.

В первой главе «Роль и функции секретариата в процессе выпуска газеты: этапы становления и развития» раскрывается суть профессии ответственного секретаря газетной редакции. Дается представление о ее корнях и трансформации функций ответственного секретаря в ходе развития отечественного газетного производства. В главе детально анализируются конкретные обязанности ответственного секретаря на основных этапах создания газеты.

В России исторически функции по выпуску газеты были возложены на ответственного секретаря редакции. Сегодня во многих редакциях эту должность переименовали в «выпускающего», «ответственного редактора» или «ведущего редактора», некоторые издания делегировали его полномочия другим членам коллектива, однако сам функциональный

аппарат этого сотрудника остается востребованным и необходимым в процессе издания газеты.

Ответственный секретарь - сотрудник, управляющий процессом производства газеты. Он обеспечивает оперативное управление коллективом, осуществляет координацию действий сотрудников, является организационно-творческим центром редакции.

С момента возникновения в России в 1702 году первой печатной газеты до становления в структуре редакционного аппарата отдельного звена - секретариата - прошло более 200 лет. До начала XX века практически все вопросы, связанные с выпуском газеты лежали на главном редакторе - он не только тематически организовывал номера, отбирал и расписывал материалы по полосам, но и рассчитывал площадь полос с целью наиболее экономичной и точной компоновки газетного листа. Редактор занимался также инструктированием сотрудников, планированием, разбирался с типографскими работниками и разработчиками шрифта, фактически возглавлял распространение издания.

Это отнимало много времени, труда и энергии, что сказывалось на качестве издания и на скорости работы. У первого лица возникла необходимость в помощнике, способном взять на себя функции, наименее связанные с газетным листом. Для ведения переписки и работы с документами в редакциях появляются первые секретари.

С возникновением партийной печати в России секретарь начал заниматься решением организационных проблем: поддерживать связи с организациями, агентами газеты, переписываться с авторами, налаживать систему распространения тиража. Эти обязанности были ответственны и сложны, поэтому со временем должность была переименована в «ответственного секретаря». Так стали называть помощника редактора, занимающегося производственной частью и налаживанием контактов.

По мере развития прессы значение секретариата в общей системе печати росло. В 1930-е годы ответственный секретарь начал непосредственно заниматься организацией выпуска газеты, в его ведение перешли и вопросы планирования. В секретариатах ряда газет появились специальные литературные сотрудники.

Шагом к повышению уровня производства газеты стало появление макетов, что позволило стандартизировать оформление номера. Если до этого момента материалы на полосу составлял выпускающий, работающий в типографии, то теперь расположение материалов на полосе на

специальном бланке стал разрисовывать ответственный секретарь в редакции. Макетирование стало одной из важнейших обязанностей секретаря, поскольку результат этого процесса определял лицо газеты.

Современные функции ответственного секретаря возникли на стыке двух должностей - выпускающего редактора, работавшего в типографии, (от которого секретарь перенял руководство над версткой номера и некие дизайнерские функции) и секретаря редакции (от которого в ведение ответственного секретаря перешли организационные вопросы и вопросы планирования).

К 1960 году секретариат в российских редакциях окончательно утвердился как организационно-творческий центр управления редакционным коллективом. Степень организованности работы редакции во многом стала являться отражением деловых качеств ответственного секретаря, ставшего главным организатором процесса выпуска газеты. На секретарский отдел оказалось возложено много разветвленных задач: от создания «подлинно творческой обстановки», планирования и разработки проблемных вопросов, контроля над выполнением редакционных планов, координации работы отделов, руководства службами редакции, и непосредственно до подготовки и выпуска номеров газеты. Ответственный секретарь стал отвечать за поддержание и донесение до аудитории самой концепции издания.

В 1990-е годы, с коренным изменением в стране принципов экономики, были сломаны и система печати, и принципы се функционирования. Журналисты оказались выпущены на информационный рынок, на котором экономический успех стал всецело зависеть от благосклонности аудитории и рекламодателя. С одной стороны, государство перестало диктовать средствам массовой информации свои условия, с другой - оно перестало их полностью финансово поддерживать.

У российских изданий выработалось три главенствующих принципа в управлении: прибыльности, конкурентоспособности и разумной экономии. Внедрение в жизнь этих установок сказалось па всех характеристиках редакции, но прежде всего, трансформировалась ее организационно-функциональная структура. Секретариат остался, по сотрудникам, управляющим редакционным процессом, пришлось учиться производственному менеджменту.

Прежние обязанности ответственного секретаря, связанные с развитием результатов деятельности главного редактора и редколлегии, с участием в разработке стратегии издания, с определением его целей и задач, с переводом последних на тактический уровень, во многом совпали с обязанностями современного менеджера.

При этом на секретариат, как на центр управления редакционными процессами, легла серьезная задача - воспитать у коллектива экономический образ мышления. Именно этот отдел редакции, контактирующий лично со всеми подразделениями газеты, чувствующий настроения отделов, видящий насущные организационные проблемы, оказался способным влиять на общий настрой сотрудников, объяснять суть и необходимость нововведений, видеть, на какой стадии производства происходит сбой. На ответственного секретаря легла функция по оптимизации работы коллектива.

Одним из основных финансовых источников СМИ стала реклама. Практически каждая редакция выделила в своей структуре отдел, обеспечивающий приток объявлений и публикацию их в газете. Посредником между творческой и коммерческой частями редакции также стал выступать ответственный секретарь. Ответственный секретарь сегодня реализовывает себя как управленец и координатор. Своими действиями он может привести издание к финансовому успеху или создать ему отрицательный имидж, что грозит потерей читательской аудитории и рекламодателя.

Менеджерские функции ответственного секретаря не отменили творческой составляющей его профессии. Секретарь правит тексты, придумывает заголовки, иногда сам пишет материалы. Этот сотрудник принимает участие в выработке информационной политики издания, одобряет темы в номер или советует раскрыть их по-другому.

Во второй главе «Место секретариата в современной системе газетного производства России» рассматриваются принципы функционирования современных газетных редакций, и определяется место ответственного секретаря в их организационной структуре. Подробно анализируются принципы работы ответственного секретаря ежедневной деловой газеты «РБК-Дейли» и выявляются основные проблемы, с которыми сталкивается группа выпуска. Анализируются интервью, проведенные с ответственными секретарями крупных столичных изданий,

а также с руководителями районной, городской и региональной прессы. Дается типология секретариатов разных по типу газет, выявляются отличия в принципах работы. Для сравнения в главе приводится модель работы газетной редакции без фигуры ответственного секретаря, основанная на опыте британских издателей.

Творческая часть большинства российских газетных редакций функционирует по общей схеме, имеющей свои нюансы в каждом отдельно взятом коллективе. Она представляет собой централизованную модель, сложившуюся еще в 1960-е годы. Во главе издания стоит главный редактор, чуть ниже - его заместители, которым подчиняются редакторы журналистских отделов. Журналисты, по большей части, работают со своим конкретным редактором и нацелены на выполнение именно его заданий. Наравне с заместителями главного редактора находятся арт-директор, отвечающий за работу группы верстки, и руководитель фотослужбы, контролирующий работу фотографов. Важным звеном в процессе производства является ответственный секретарь издания (или выпускающий редактор), который отвечает за координацию работы всех служб, у него в подчинении находится корректура.

На сегодняшний день секретариаты разных по типу изданий значительно отличаются друг от друга. В небольших районных газетах в силу маленьких бюджетов на должности ответственного секретаря часто экономят, перекладывая его функции непосредственно на главного редактора или его заместителей.

В городских и областных газетах ответственный секретарь является одним из главных лиц редакции. На этого сотрудника, помимо управленческих и административных функций, ложится большая часть творческой работы по вычитке текстов, созданию заголовков, выбору иллюстраций. В городских газетах руководитель секретариата - это сотрудник, к которому всегда можно обратиться за помощью в принятии творческих решений и просто за моральной поддержкой. Он работает в тесном контакте с главным редактором над выработкой стратегии издания, принимает ключевые управленческие решения.

В крупных столичных ежедневных газетах, особенно в деловой прессе, роль секретариата иная. Поскольку издания могут позволить себе иметь большое количество «узких» специалистов, некоторые функции ответственного секретаря (творческая, дизайнерская) дробятся между другими сотрудниками. Секретарь остается центром управления

коллективом и «рулевым» в процессе создания газеты. С главным редактором контакты слабее, чем в городской прессе. В основном главное лицо издания только контролирует исполнение своих решений. В последнее время проявляется тенденция к переименованию в крупных ежедневных газетах должности ответственного секретаря в «выпускающего», что объясняется спецификой работы в таком типе изданий, сосредоточенностью усилий сотрудника непосредственно па процессе выпуска издания. Однако это по большей части исключительно семантическая трансформация. Если редакции снижают значимость этого звена в своей структуре, отбирают у «выпускающих» часть менеджерских функций ответственного секретаря, это приводит к снижению качества выпуска газеты.

На сегодняшний день главной задачей в деятельности ответственного секретаря любого по типу издания является сдача качественного номера в срок. Достигается это путем непрерывной координации деятельности всех творческих подразделений редакции. К секретарю принято обращаться в любой трудной ситуации с любым неразрешимым вопросом - это универсальный специалист, разбирающийся в функционировании механизмов газеты на каждом из этапов ее производства, координатор и контролер процесса выпуска.

Термин «универсальность» в применении к должности ответственного секретаря означает еще и следующее. Необходимо уметь не только управлять процессом и решать возникающие конфликты, но и редактировать, верстать, придумывать заголовки, корректировать тексты. Необходимо в полной мере использовать возможности компьютера, знать в той или иной степени основные издательские программы.

Для должности ответственного секретаря большое значение имеют личностные качества сотрудника. Необходимо быть стрессоустойчивым и в любой ситуации сохранять спокойствие. Важно иметь хорошую память, хорошей памятью, проявлять к людям, их проблемам и самой работе искренний интерес. Ценится высокая организованность, умение мотивировать сотрудников в любой, даже критической ситуации. Здравый смысл, психическая уравновешенность, владение русским языком обязательные качества для руководителя секретариата.

Также важна открытость к технологическим новшествам и редакционным нововведениям. Именно ответственный секретарь должен

воспринимать все это одним из первых, чтобы делиться опытом и знанием с коллегами, доносить до них необходимость перемен.

С формированием информационного рынка ответственный секретарь стал еще и одним из важных менеджеров редакции, отвечающих за укрепление ее экономической базы. Сдача номера в типографию позже оговоренного срока грозит большими денежными штрафами для издания, поэтому ответственный секретарь пристально следит за соблюдением журналистами дедлайнов. В издательской деятельности все взаимосвязано - качество редакционных процессов, за которое в первую очередь отвечает ответственный секретарь, отражается на качестве продукта СМИ.

Новая функция ответственного секретаря, которая только начинает быть востребованной на рынке - обучение журналистов «мультимедийным» принципам подачи материалов, то есть работе не только со словом, но и с фотографией, с аудио и видеофайлами. Сегодня необходим тесный контакт коллектива печатной редакции с работниками интернет-версии газеты - с целью размещения на сайте издания большего количества информации, чем то, что помещается на бумагу; для оформления содержания иллюстрациями и инфографикой, аудио и видеоматериалами. Даже ведущие столичные издания в полной мере еще не перешли на такой формат работы. Значительно тормозит этот процесс отсутствие средств, а также нежелание журналистов работать в новом режиме, выполнять большее количество функций.

Запросы потребителей информации развиваются стремительными темпами. На этом этапе встает вопрос об обучении новым методам работы, о принятии сотрудниками современных способов подачи информации или об увольнении тех, кто противится росту предприятия.

Со временем инструментарий работы секретариата меняется, некоторые функции трансформируются, некоторые становятся ненужными. Сегодня функциональный аппарат ответственного секретаря включает следующие традиционные обязанности:

• участие в разработке стратегии, целей и задач издания;

• участие в процессе моделирования издания;

• планирование работы редакции;

• координирование деятельности ее подотделов;

• контроль за выполнением обязанностей сотрудников.

Новыми функциями, появившимися после коренного изменения принципов экономического функционирования редакций, можно назвать следующие:

• ответственность за укрепление экономической базы редакции;

• воспитание у коллектива экономического образа мышления;

• контроль за соответствием качества содержания бренду издания;

• обучение журналистов новым принципам подачи материалов;

• принятие мер по оптимизации деятельности редакции.

В третьей главе «Внедрение редакционно-издатсльской системы как способ оптимизации работы редакции» раскрываются основные тенденции современного газетного производства в России. Сегодня значительным сдерживающим фактором для развития масс-медиа является неэффективная технология производства. На конкретном примере доказывается тот факт, что ответственный секретарь играет значительную роль в оптимизации процесса выпуска газеты. Приводятся описание и результаты исследования по улучшеншо деятельности редакции. Даются рекомендации практикам СМИ по оптимизации работы службы выпуска ежедневной газеты. Изложена методология проведения анализа текущей ситуации в редакциях.

Процессы дигитализации и конвергенции ведут к структурным изменениям в средствах массовой информации. Меняются издательские стратегии и практика, возрастают требования к кадрам, приходится искать новые пути организации работы редакций. Инновации и применение новых технологий становятся совершенно необходимыми для удержания аудитории.

В настоящее время модель издательского бизнеса постепенно меняется от производства и продажи только печатного продукта к производству мультимедийного контента и его дальнейшему распространению всеми возможными способами на самых разнообразных носителях. Значительной проблемой издателей становится поиск баланса между печатными и онлайновыми продуктами.

Чтобы быть успешным бизнесом сегодня, газетам необходимо реорганизовать собственную структуру по производству и распространению содержания. Прийти к мультимедийное™ в освещении

событий, использовать все доступные на сегодня каналы доставки информации до аудитории.

Для качественных изменений надо ясно видеть существующее положение дел в редакции, осознавать насущные проблемы, понимать их причину. В российской медиаотрасли до сих пор главенствует убеждение, что работу редакции невозможно измерить с точки зрения качества или эффективности. В данной главе показано, что секретариат редакции может стать удобной площадкой для анализа текущей ситуации в издании. Секретарю, следящему за всеми допечатавши процессами подготовки издания, доступно видение основных проблем работы группы выпуска.

Измерения помогают улучшить содержание собственного издания и определить, чему каждый из сотрудников должен научиться. Благодаря измерениям возможно четче сформулировать, сколько надо платить каждому журналисту и оправдывают ли себя нынешние затраты на них, хорошо ли работает рекламный отдел и можно ли улучшить его работу.

Поскольку основной производственной единицей в газетах является содержание, то эффективность работы и производительность труда ответственный секретарь может рассчитать, замеряя время движения контента по основным этапам производства печатного продукта. Процесс создания газеты необходимо разделить на мельчайшие единицы работ, которые дальше не делятся, и определить среднее время, которое уходит на эти процедуры. Например, написание текста, создание макета полосы, поиск фотографии, корректура. Далее следует ввести всевозможные коэффициенты переработки, связанные с внешними факторами (создание нескольких вариантов первой полосы, чтение корректурой текстов, которые в итоге не уйдут в печать и т.д.), после чего вывести нормативы по операциям. Последние данные сравниваются с настоящим положением дел в редакции и выявляются причины ошибок.

Особенность деятельности по созданию газеты состоит в том, что загруженность сотрудников в течение дня и недели крайне неравномерна. Это значительно затрудняет анализ эффективности работы, мешает грамотному планированию. Однако это не значит, что газетой нельзя управлять, что нельзя повысить эффективность процессов. Для этого нужен грамотный инструмент, например, им может стать редакционно-издательская система управления контентом.

РИС - это программа, объединяющая компьютеры сотрудников редакции для осуществления коллективной поточной работы, что дает

возможность контролировать производство газеты в режиме реального времени. Все участники редакционного процесса - журналисты, редакторы, фоторедакторы, ведущие и главные редакторы, ответственные секретари, дизайнеры, верстальщики и операторы допечатной подготовки - оказываются включенными в единый производственный процесс. Это дает возможность группе выпуска мгновенно реагировать на изменения, быть в курсе событий и наблюдать ситуацию в целом. Главными определениями принципов работы становятся «прозрачность» и «управляемость».

Внедрение системы позволяет достичь следующих целей:

• повысить капитализацию компании;

• достичь прозрачности управления;

• оптимизировать бизнес процессы;

• повысить эффективность деятельности сотрудников.

Переход к выпуску газеты с помощью редакционно-издательской

системы укрепляет имидж редакций как инновационных компаний, использующих передовые технологии, укрепляет конкурентные преимущества. Количество технологических, рутинных операций сокращается, вследствие чего у сотрудников появляется возможность уделять больше внимания созданию качественного содержания.

В работе смещаются акценты: до постановки системы редакции работают по принципу производства содержания, после - по принципу управления содержанием.

При преобразовании редакции ответственный секретарь сталкивается с проблемой столкновения корпоративных культур. У многих сотрудников прослеживается враждебный настрой к изменениям. Только вовлеченность всех сотрудников в процесс реорганизации с самого начала может дать хорошие результаты.

В заключении содержатся основные выводы исследования. Изложены наиболее значимые тенденции развития профессии ответственного секретаря, даются практические советы для газетных издателей по оптимизации работы редакции, изложена перспектива дальнейшего исследования в рамках сформулированной научной проблемы, обозначены идеи, возникшие по ходу исполнения работы, но не получившие детального развития, оценена перспектива их последующей разработки.

В списке использованной литературы приведены работы ученых, общественных деятелей, журналистов, на положения и выводы которых опирался автор данной работы.

Работу дополняют приложения, на которые ссылается автор в ходе своего исследования.

Основные положения диссертации опубликованы в работах:

1. Гринева Ю. О. Редакционно-издательские системы: повышение эффективности редакционных процессов // Вести. Моск. ун-та. Сер. 10, Журналистика. - 2009. - №3. - С. 168-179. 0,65 а.л.

2. Гринева Ю. О. Секретариат газетной редакции: история и наши дни // www.mediascope. - Выпуск № 1. - 2009 г. -http://www.mediascope.ru/node/267- 0420800082\0014. 0,7 а.л.

3. Гринева Ю.О. Технология работы газетной редакции: британская модель (на примере газеты «Метро») // Медиаальманах. -2009. - №.4 - С. 40-46. 0,4 а.л.

4. Гринева Ю. О. Внедрение редакционно-издательской системы как способ оптимизации производства газеты // Журналистика в 2008 году: общественная повестка дня и коммуникативные практики СМИ. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. - М.: ф-т журналистики МГУ им. М.В.Ломоносова, 2009. - С. 98-99. ОД а.л.

5. Гринева Ю. О. Редакционно-издательская система: три пути внедрения в деятельность редакции // Материалы докладов XVI Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, H.H. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательство МГУ; СП МЫСЛЬ, 2009.

— 1 электрон, опт. диск (CD-ROM), 0, 13 а.л.

6. Гринева Ю. О. Секретариат газеты в условиях работы с мультимедийным контентом // Материалы докладов XV Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, ГШ. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательство МГУ; СП МЫСЛЬ, 2008.

— 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). 0,1 а.л.

7. Гринева Ю. О. Основные проблемы ежедневных газет: опыт работы секретариата // Материалы докладов XIV

Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, IIH. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательский центр Факультета журналистики МГУ им. М.В. Ломоносова, 2007. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). 0,15 а.л.

Чп.^,21Ъ

Оглавление научной работы автор диссертации — кандидата филологических наук Гринева, Юлия Олеговна

ВВЕДЕНИЕ.:.

Глава 1. РОЛЬ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА В ПРОЦЕССЕ ВЫПУСКА ГАЗЕТЫ: ЭТАПЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ.

§ 1. Секретариат редакции газеты как ее организационно-творческий центр: ключевые понятия и характеристики.

§ 2. Предпосылки появления и особенности становления секретариата в газетном производстве.

§ 3. Основные функции секретариата редакции газеты.

§ 4. Роль секретариата в оптимизации экономической деятельности редакции.

Глава 2. МЕСТО СЕКРЕТАРИАТА В СОВРЕМЕННОЙ СИСТЕМЕ ГАЗЕТНОГО ПРОИЗВОДСТВА РОССИИ.

§■:!. Отвежсасвенныйцр.е^сретарь газеты «РБК-Дейли»: опыт работы, основные проблемы.

§ 2. Принципы работы секретариата в ежедневных деловых изданиях.

§ 3. Секретариат в районных, городских и областных газетах: особенности деятельности.

§ 4. Типология секретариатов.

§ 5. Место ответственного секретаря в организационной структуре российских редакций.

§ 6. Модель работы газетной редакции без ответственного секретаря.

Глава 3. ВНЕДРЕНИЕ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ СИСТЕМЫ КАК СПОСОБ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ РЕДАКЦИИ.

§ 1. Тенденции газетного производства в России.

§ 2. Редакционно-издательская система как способ повышения эффективности редакционных процессов.

§ 3. Анализ эффективности процесса выпуска ежедневной газеты.

§ 4. Ответственный секретарь и редакционно-издательская система: опыт внедрения.

Введение диссертации2009 год, автореферат по филологии, Гринева, Юлия Олеговна

Рынок масс-медиа находится на пороге кардинальных перемен, и в первую очередь это связано со стремительным развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Чтобы не потерять перспективу издатели печатных СМИ пытаются освоить мультимедийные (сочетающие звук, текст и образ в цифровой форме) подходы, надеясь на то, что оформленная в таком виде информация будет востребована всеми возможными каналами коммуникаций — печатными, вещательными, мобильными, онлайновыми.

Вместе с тем, традиционные способы оформления и подачи информации печатными СМИ, невзирая на явные перспективы, связанные с процессами конвергенции прессы и электронных масс-медиа, не исчерпали своего потенциала. Более того, есть все основания полагать, что, благодаря современным технологиям, газеты имеют возможность не только конкурировать .другими типами СМИ, но и чувствовать себя при, этом вполне уверенно. "

Редакции печатных изданий зачастую теряют свою конкурентоспособность вовсе не из-за складывающихся трендов в мире масс-медиа. Происходит это от элементарного неумения делать свою работу с использованием современных достижений ИКТ, от нежелания менять неэффективную технологию производства. , Неграмотно выстроенная структура рабочих процессов (как организационная, так и техническая) влечет за собой увеличение времени производства, привлечение липших сотрудников, аренду дополнительных площадей, избыточную покупку оборудования.- При этом, в современных редакциях существует предельно высокий уровень сопротивления изменениям, направленным на реальное улучшение производственных процессов.

Грамотная работа редакционного коллектива на базе современных издательских систем способна значительно улучшить финансовоэкономические показатели компании. Это только один из инструментов повышения конкурентоспособности печатных СМИ, таких подходов существует достаточно большое количество, многие из них связаны с элементарным наведением порядка, с применением современных концепций менеджмента предприятий.

Особенность ситуации заключается в следующем. С одной стороны, в отрасли существует понимание необходимости перемен, связанных с восстановлением и развитием производственной культуры в редакциях; декларируется необходимость проведения аудита рабочих процессов, внедрения процедур регулярного менеджмента, применения передовых методов управления. С другой стороны, в реальности в этой области практически ничего не меняется. Это вызвано, на наш взгляд, тем, что в редакциях не могут определиться с ключевым звеном, точкой опоры предстоящих перемен.

Подобным звеном может стать секретариат редакции печатного СМИ ^.^^ojjmBe,^ rfflH£iO -i ::гВ данном?^едаожении нет ничего нового: секретариат газеты с ^ ,х средину.двадцатые, годов прошлого века функционировал как ключевое звено в работе издания, отвечал за допечатные процессы подготовки газеты, существовал как штаб редакции. Отметим, что понятие «штаба» в привязке к процессу создания СМИ, несет в себе не только техническую составляющую, но и составляющую творческую. Штаб газетной редакции осуществляет техническое управление сотрудниками редакции, оперативное планирование, а также разрабатывает стратегию издания, формирует позицию в отношениях с конкурентами, отвечает за создание информационной политики. Деятельность штаба в большой степени деятельность творческая, даже когда речь идет исключительно об организационных моментах.

Сегодня еще существуют редакции, в которых к секретариату как к традиционному институту относятся более бережно. Зачастую это звено переименовывают в «службу выпуска», «группу выпуска», но подобная трансформация оказывается исключительно семантической — как штаб секретариат не исчезает из процесса производства газеты. Более того, его традиционные обязанности дополняются новыми функциями. Кроме разработки композиционно-графической модели издания, тактического (в рамках концепции и формата) планирования деятельности коллектива, коррдинации^всех его творческих подразделений, подготовки номеров газеты и чрдаводства£Епроцессома=ее-выпуска, секретариат начинает отвечать за поддержание конкурентных характеристик издания.

Современный ответственный секретарь должен достаточно критически относиться к традиционным технологиям производства газеты, тщательно следить за ситуацией на рынке, ломать, если нужно, комфортные, но неконкурентоспособные принципы работы. Он, как центральное звено в работе редакции, должен менять годами сложившуюся внутреннюю культуру организации - привычку работать на один «дедлайн», привычку пишущих журналистов не пользоваться видеокамерой и фотоаппаратом. Ответственный секретарь, со своим подразделением становится важнейшим структурным элементом развития редакции, от которого напрямую зависит и экономический успех издания, и общественное уважение.

Актуальность исследования состоит в следующем: на данном этапе развития системы СМИ необходимо доказать важность секретариата ежедневной газеты в современных условиях ее функционирования, показать его значимость не только с творческой точки зрения, но и с позиций менеджмента издания. На наш взгляд, в науку необходимо возвращать тему исследований, связанных с секретариатом редакции как с центральным звеном предстоящих массовых перемен в печатных СМИ, вызванных давлением на них со стороны других типов масс-медиа. Отсутствие отраслевых стандартов и технологий, касающихся организации современного процесса выпуска газеты, не дает четкого алгоритма действий издателям. Все острее встает вопрос об изменении принципов работы, принципов производства' информации. Незнание собственных редакционных проблем значительно снижает конкурентоспособность изданий, делает их уязвимыми перед вызовами времени.

•н;;. Ежедневные газеты,-а именно им посвящено настоящее исследование, смогут удержаться на рынке и повысить конкурентные преимущества, если в ближайшее время издателями будут приняты серьезные меры по качественной и технологической перестройке своего дела, с целью создания современной системы менеджмента с опорой на секретариат.

Проблема заключается в том, что сегодня в структуре редакции не предусмотрено подразделения, которое бы непосредственно контролировало дисциплину труда и решение вопросов, связанных с отладкой производственных процедур и их координацией. Эти моменты автоматически переносятся в зону ответственности главного редактора. Его фигура оказывается функционально перегруженной, и вышеуказанные вопросы решаются- несвоевременно и без должного внимания. Отсутствие четких организационных структур, некорректно прописанные бизнеспроцессы мешают осознанию того, что за тактическое управление редакцией исторически отвечает ее секретариат во главе с ответственным секретарем.

Целью диссертационной работы стала выработка системных подходов к оптимизации работы редакции через секретариат ежедневной газеты. А также — создание методики анализа эффективности процесса выпуска ежедневной газеты. В рамках достижения поставленной цели исследуются такие категории как «редакционный процесс», «работа с контентом», «аудит рабочих процессов», «экономическая деятельность редакции», «система управления содержанием», «внедрение нововведений», «конвергенция печатных и электронных медиа», «современные информационно-коммуникационные технологии»

Для достижения поставленной цели в работе предполагается решить следующие задачи:

• изучить изменение содержания понятия «ответственный секретарь» в ходе развития советской, а затем российской прессы; выявить. отличия между понятиями «ответственный' секретарь» и «выпускающий редактор»;

• • последовательно рассмотреть ключевые функции ответственного секретаря применительно к ключевым этапам производства газеты;

• найти инструментарий для оптимизации работы редакции газеты через секретариат редакции;

• обосновать необходимость установки редакционно-издательских систем (РИС) в газетах как условия восстановления" статуса секретариата в качестве «компетентного центра», штаба редакции. Объектом исследования в настоящей, работе стал секретариат редакции ежедневной деловой газеты в условиях организационных, коммуникационных и . технологических перемен, переживаемых современным газетным производством.

Методология. В исследовании применены следующие методические и методологические подходы:

• метод включенного наблюдения за процессом издания одной из национальных ежедневных деловых газет;

• системно-структурный анализ деятельности редакции ежедневной газеты;

• метод научного интервью с целью привлечения оценок экспертов-практиков.

Теоретическую основу работы составили труды российских и зарубе^ньк^авторов-по теме^ исследования. В их число входят В.В. Бакшин, E.JI. Вартанова, Б.А. Вяземский, С.И. Галкин, Д. Георгиев, А.В. Гребнев, GJVb- Гуревич, ~Я.Н. Засурский, B.JI. Иваницкий, П.М. Керженцев, А.П. Киселев, И.Н. Кузнецов, Т. Репкова, С.Н. Срединский, И. И. Старобогатов, И.Н. Табашников, С.В. Цукасов, О.В. Цыганов, К.М. Цыпленков, М.В. Шкондин и другие исследователи.

Эмпирической базой исследования стали проведенные в рамках подготовки работы интервью с представителями редакций ежедневных газет «Коммерсантъ», «Ведомости», «Время новостей», «Вечерняя Москва», «Деловой Петербург», «Самарские известия», а также с сотрудниками ряда районных, региональных и городских изданий. В работе использованы данные исследований, проводимых Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям РФ, Гильдией издателей периодической печати (ГИПП), Всемирной газетной ассоциацией (WAN), публикации в СМИ. Также автором диссертации проанализированы материалы, полученные в ходе участия в ежегодных выставках-конференциях, проводимых в Москве, «Издательский бизнес 2007» и «Издательский бизнес 2008».

Научная новизна диссертации состоит в системном подходе к изучению вопроса оптимизации деятельности газетной редакции на основе восстановления исторически обусловленных функций ее секретариата во ч главе с ответственным секретарем, выразившемся в современном теоретическом обосновании понятий «ответственный секретарь газетной редакции», «редакционно-издательская система управления содержанием», «конвергенция печатных и электронных медиа», «внедрение нововведений», а также в разработке конкретных процедур деятельности современного секретариата.

В исследовании впервые описывается опыт использования газетной редакцией редакционно-издательской системы управления контентом в редакции ежедневной газеты, анализируются произошедшие в результате этого изменения. По ходу исследования выработаны практические рекомендации .по оптимизации производственных процессов, и- процедур в - ежедневнр^.газете, изложена методология проведения анализа текущей ситуации в редакции.

На защиту выносятся следующие положения:

• показателем остроты проблемы является диссонанс между сегодняшним, в большинстве случаев чисто техническим, положением секретариата (службы выпуска) в газете и требованиями, предъявляемыми к нему средой, конкуренцией со стороны других типов СМИ. Мы полагаем, что именно секретариат во главе с ответственным секретарем, лучше других подразделений представляющий производственные проблемы и технологические возможности редакции, должен стать центром борьбы за конкурентные преимущества газеты;

• базовой технической платформой для обеспечения современного уровня производства газеты является внедрение в рабочий процесс редакционно-издательских систем управления содержанием. На этой основе органично восстанавливаются «штабные» функции секретариата редакции, у ответственного секретаря автоматически .восстанавливается . ,функционал специалиста с интегральными редакционными компетенциями;

• * разработаны теоретические положения, обосновывающие восстановление и развитие роли секретариата в качестве центра тактического управления всеми редакционными процессами, центра профессиональных компетенций. Обозначенные положения доведены до конкретных методик, что позволяет наработанный в рамках исследования материал использовать в практической работе редакций;

Апробация диссертации: результаты исследования обсуждались на научно-практических.конференциях и семинарах факультета журналистики . MFY—.b 2007-20$$„.гг.: «Журналистика в 2008 году», «Ломоносов 2007» «Ломоносов 2008», «Ломоносов 2009».

По теме диссертации опубликованы следующие работы:

1. Гринева Ю. О. Редакционно-издательские системы: повышение эффективности редакционных процессов // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 10, Журналистика. - 2009. -№3. с. 168-179. 0,65 а.л.

2. Гринева Ю. О. Секретариат газетной редакции: история и наши дни // www.mediascope. - Выпуск № 1. — 2009 г. -http://www.mediascope.ru/node/267- 0420800082\0014. 0,7 а.л.

3. Гринева Ю.О. Технология работы газетной редакции: британская модель (на примере газеты «Метро») // Медиаальманах. — 2009. - №.4 - С. 40-46. 0,4 ал.

4. Гринева Ю. О. Внедрение редакционно-издательской системы как способ оптимизации производства газеты // Журналистика в 2008 году: общественная повестка дня и коммуникативные практики СМИ. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. — М.: ф-т журналистики МГУ им. М.В.Ломоносова, 2009. - С. 98-99. 0,1 ал.

5. Гринева Ю. О. Редакционно-издательская система: три пути внедрения в деятельность редакции // Материалы докладов XVI Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, П.Н. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательство МГУ; СП МЫСЛЬ, 2009. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM), 0, 13 а.л.

6. Гринева Ю. О. Секретариат газеты в условиях работы с мультимедийным контентом // Материалы докладов XV Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, П.Н. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательство МГУ; СП МЫСЛЬ, 2008. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). 0,1 а.л.

7.е3ггеГринева. JO. О. Основные проблемы- ежедневных газет: ,. опыт работы секретариата // Материалы докладов XIV Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Ломоносов» / Отв. ред. И.А. Алешковский, П.Н. Костылев. [Электронный ресурс] — М.: Издательский центр Факультета журналистики МГУ им. М.В. Ломоносова, 2007. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). 0,15 а.л. Структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Заключение научной работыдиссертация на тему "Роль секретариата в процессе оптимизации выпуска ежедневной газеты"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование показало, что ответственный секретарь, исторически являвшийся организационно-творческим центром редакции, и сегодня занимает ключевое место в управлении ее коллективом. Секретариат - важное звено, выпадение которого из структуры редакции ведет к потере управляемости и значительному ухудшению качества газеты. Именно секретарю, следящему за всеми допечатными процессами подготовки издания, доступно видение основных проблем работы группы выпуска. Именно этот сотрудник может воплотить в жизнь программу по фундаментальному изменению принципов функционирования редакции печатного издания, чего сегодня настойчиво требует время.

Это главный результат проделанного автором исследования. Основой для такого вывода послужил анализ теоретического и эмпирического материала, который был подвергнут переосмыслению под определенным углом зрения, определенным темой и проблемой данной работы. В ее рамках автор пришел также к целому ряду выводов и результатов:

• в рамках исторического контекста рассмотрено развитие специальности и изменение функционально аппарата ответственного секретаря;

• проведен сравнительный анализ работы ответственных секретарей в разных по типу изданиях и выведена современная типология секретариатов;

• выявлено, что с изменением принципа экономического функционирования редакций ответственный секретарь стал одним из главных менеджеров, отвечающих за укрепление экономической базы;

• доказано, что секретарю, как организационно-творческому центру управления коллективом, наиболее доступно проведение всестороннего анализа проблем, связанных с процессом выпуска издания;

• на конкретном примере показано, что значительным сдерживающим фактором для развития медийной компании является неэффективная технология производства;

• выявлено, что редакционно-издательская система управления контентом является важным инструментом, обеспечивающими автоматизацию производственного процесса, способным значительно улучшить финансовые показатели компании, повысить производительность и сократить время выпуска издания;

• даны рекомендации практикам СМИ по оптимизации работы службы выпуска ежедневной газеты. Изложена методология проведения анализа текущей ситуации в редакциях.

153

Список научной литературыГринева, Юлия Олеговна, диссертация по теме "Журналистика"

1. Бакшин В.В. Оформление газет разного типа. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во Моск. ун-та, 1982. - 72 с.

2. Бакшин В.В. Тип газеты и ее оформление: Автореф. Дис. . канд. филол. наук. М., 1976 - 16 с.

3. Богданов Н.Г., Вяземский Б.А. Справочник журналиста. — JL: Лениздат, 1961.-672 с.

4. Большой Российский энциклопедический словарь. М.: Большая Российская энциклопедия, 2003. — 1888 с.

5. Большой толковый словарь русского языка. СПб.: Норинт, 2000.- 1536 с.

6. Вартанова Е.Л. Медиаэкономика зарубежных стран. М.: Аспект Пресс, 2003.-335 с.

7. Вяземский Б.А Верстка газеты. — Л.: Ленингр. обл. изд-во, 1934.-72 с.

8. Вяземский Б.А. Верстка многотиражной газеты. Л.: Ленингр. газетно-журнальное и книжное изд-во, 1946. — 78 с.

9. Вяземский Б. Заголовок в газете. Л.: Ленингр. газетно-журнальное и книжное изд-во, 1947. — 88 с.

10. Вяземский Б.А. Оформление и производство газеты. М.-Л.: Государственное изд-во легкой промышленности, 1940. 396 с

11. Вяземский Б.А. Оформление и производство газеты. 3-е изд. испр. и доп. - М.: Искусство, 1952. — 324 с.

12. Вяземский Б.А. Урлауб М.К. Техническое оформление газеты. М.-Л.: Государственное изд-во легкой промышленности, 1933. 216 с.

13. Галкин С.И. Художественное конструирование газеты и журнала. М.: Аспект Пресс, 2007. - 215 с.

14. Георгиев Д. Режиссура газеты. — М.: Мысль, 1979. 264 с.

15. Гребнев А.В. Как делается газета. — М.: Мысль, 1967. — 152 с.

16. Гуревич С.М. Газета: Вчера, сегодня, завтра. — М.: Аспект Пресс, 2004.-288 с.

17. Гуревич С.М. Газета и рынок: как добиться успеха: Пособие для журналистов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТОО ИИА Евразия+, 1998. -240 с.

18. Гуревич С.М. Основы научной организации журналистского труда. М.: Высш. шк., 1987. - 303 с.

19. Гуревич С.М. Основы редакционного менеджмента. — Городская типография г. Туймазы, 1994. 88 с.

20. Гуревич С.М. Оформление и выпуск районной газеты. — М.: Книга, 1969.- 152 с.

21. Гуревич С.М. Планирование работы редакции газеты. Лекция. / Под ред. Доц. Е.Л, Худякова. М.: Учебно-полиграфическая лаборатория ф-та журналистики МГУ, 1961. — 38 с.

22. Гуревич С.М. Принципы организации работы редакции советской газеты. Лекция. -М.: Изд-во Моск. ун-та, 1975. 32 с.

23. Гуревич С.М. Экономика отечественных СМИ: Учебное пособие. — перераб. и доп. — М.: Аспект Пресс, 2004. 288 с.

24. Землянова Л.М. Коммуникативистика и средства информации: Англо-русский толковый словарь концепций и терминов. — М.: Изд-во Моск. ун-та, 2004.-416 с.

25. Иваницкий В.Л. Практические методы достижения экономической стабильности независимых СМИ. — М.: Пульс, 2000. — 48 с.

26. Как заработать на цифровых форматах // Доклад о газетных стратегиях. М.: Сервис Медиа, 2005. - 40 с.

27. Керженцев П.М. Газета. Ее организация и техника. — М.: Изд-во Всероссийского Центрального Исполнительтного Комитета Советов Р., С., К. и К. Депутатов. 1919, 160 с.

28. Керженцев П.М. Газета: Организация и техника газетного дела. -3-е изд., доп. — М.: Красная новь, 1924. л — 176 с.

29. Керженцев М.П. Газета. Организация и техника газетного дела. — 4-е изд., доп. -M.-JL: Гос. изд-во., 1925. 182 с.

30. Киселев А.П. История оформления русской газеты (1702-1917 гг.). Учебное пособие. -М.: Изд-во МГУ, 1990. 192 с.

31. Киселев А.П. От содержания к форме. Основные понятия и термины газетного оформления. — М.: Изд-во Моск. ун-та, 1974. - 48 с.

32. Корпоративная культура и управление изменениями. М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. - 192 с.

33. Кузнецов И.В. История отечественной журналистики (1917 — 2000). М.: Флинта: Наука, 2006. - 640 С.

34. Кузнецов И.Н. Секретарь-референт: Учебно-практическое пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. — 560 с.

35. Курс MB А по стратегическому менеджменту. М. Портер, Дж. Самплер, С.К. Прохолад и др. / Пер с англ. — 2-е изд. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 597 с.

36. Лазутина Г.В. Основы творческой деятельности журналиста. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Аспект Пресс, 2004. — 240 с.

37. Маклюэн М. Галактика Гуттенберга: Становление человека печатающего. — М.: Академический Проект: Фонд «Мир», 2005. 496 с.

38. Макогоненко Г. Николай Новиков и русское просвещение XVIII века. M.-JL: Гос. изд-во худ. лит-ры, 1952 - 544 с.

39. Назайкин А.П. Медиапланирование на 100%. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. - 460 с.

40. Настольная книга издателя / Е.В. Малышкин, А.Э. Мильчин, А.А. Павлов, А.Е. Шадрин. М.: ACT; Олимп, 2005. - 811 с.

41. Организация работы редакции газеты. / Под ред. К.А. Ковалевского М:: Высшая школа, 1970. — 172 с.

42. Организация работы редакции газеты. Учебное пособие. / Под ред. Г.М. Игнатковича. М.: Мысль, 1965. - 206 с.

43. Основы медиамаркетинга. / Гуревич С.М., Иваницкий B.JI., Назаров А.А., Щепилова Г.Г. М.: МедиаМир, 2007. - 208 с.

44. Основные понятия теории журналистики (новые подходы к проблеме) / Под ред. Я.Н. Засурского. -М.: Изд-во Моск. ун-та, 1993. — 207 с.

45. Оформление газет и журналов за рубежом. М.: Изд-во Моск. ун-та, 1978.- 148 с.

46. Павлов Вл. Гарри А. Как нужно делать газету. М.: Работник просвещения, 1928. — 196 с.

47. Попов В.В., Гуревич С.М. Производство и оформление газеты. -2-е изд., перераб. М.: Высш. шк., 1977. - 246 с.

48. Проблемы научной организации журналистского труда. Очерки теории и практики. М.: Мысль, 1974. - 256 с.

49. Проблемы научной организации журналистского труда и работы редакционных коллективов. Материалы I Всесоюзной научно-практической конференции 25-26 мая 1972 г. М.: Изд-во Моск. ун-та, 1973. — 112 с.

50. Прохоров. Е.П. Введение в теорию журналистики. — 7-е изд., испр. и доп. М.: Аспект Пресс, 2007. - 351 с.

51. Рабочая книга редактора районной газеты: Опыт, методики, рекомендации / Под ред. Я.Н. Засурского. М.: Мысль, 1988, - 575 с.

52. Репкова Т. Новое время: Как создать профессиональную газету в демократическом обществе. М.: ГИЛ 111, IREX-Media, 2004. - 468 с

53. Российский рынок периодической печати, 2008 год. // Доклад Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. — М., 2008. -96 с.

54. Руководство для наборщиков типографского искусства. — Казань: Типография университета, 1890. 32 с.

55. Русская периодическая печать 1703 — 1900 гг. — Петроград: Типография Г.А. Шумахера и Б.Д. Брукера, 1915 268 с.

56. Семь нот менеджмента. — Издание третье, дополненное. М.: ЗАО «Журнал Эксперт», 1998. - 424 с.

57. Словарь издательских терминов под ред А.Э Мильчина. М.: Книга, 1983.-208 с.

58. Современная советская журналистика. Вып. I. М.: Изд-во Моск. ун-та, 1983-212 с.

59. Срединский С.Н. Основы газетного дела. Краткое руководство. -Петроград, 1918. 76 с.

60. Старобогатов И. Как верстать газету. — М.: Акц. Изд-во «Огонек», 1930.-76 с.

61. Старобогатов И. В помощь газетному выпускающему. M.-JL: Государственное издательство легкой промышленности, 1934. - 96 л.

62. Табашников И.Н. Газета и дизайн. Тюмень: СофтДизайн, 1994. - 160 с.

63. Толковый словарь русского языка конца XX века. Языковые изменения. / Под ред. Г.Н. Скляревской. СПб.: Фолио-Пресс, 1998. 704 с.

64. Толковый словарь русского языка начала XXI века. Актуальная лексика / Под ред. Г.Н. Скляревской. М.: Эксмо, 2006. - 1136 с.

65. Ульянова М.И. секретарь «Правды». - М.: Правда, 1965. — 340 с.

66. Уэбстер Фрэнк. Теории информационного общества. М.: Аспект Пресс, 2004. - 400 с.

67. Философский энциклопедический словарь. — М.: ИНФРАМ, 2006. 576 с.

68. Финк К. Стратегический газетный менеджмент. Самара: Корпорация «Федоров», 2004. - 496 с.

69. Фостер Р. Обновление производства: атакующие выигрывают / Пер. с англ. Общ. ред. и вступ. ст. В.И. Данилова-Данильяна. - М.: Прогресс, 1987. - 272 с.

70. Черных П.Я. Историко-этимологический словарь современного русского языка: Т. 2: панцирь ящур. — 2-е изд. стереот. — М.: Рус. яз., 1994. — 560 с.

71. Цвик В.JI. Введение в журналистику. Курс лекций. М.: Изд-во МНЭПУ, 1997.-92 с.

72. Цукасов С.В. В штабе газеты. Секретариат редакции: традиции, опыт, проблемы. — М.: Мысль, 1976. 144 с.

73. Цыганов О.В. Режиссура газетного номера. Теория и практика партийно-советской печати Курс лекций. / Под ред. А.З. Окорокова. — М.: Мысль, 1968.-190 с.

74. Цыпленков К.М.: Лицо газеты. М.: Московский рабочий., 1963. -100 с.

75. Шкондин М.В. Система средств массовой информации как фактор общественного диалога. — М.: Пульс, 2002. — 120 с.

76. Шпаковский Ю.Ф. Шрифты. Справочное пособие дизайнера. — Минск: Харвест, 2006. 336 с.

77. Щепилова Г.Г. Реклама в экономической структуре СМИ. М.: МедиаМир, 2006. - 168 с.

78. Экономический словарь. / Под ред. А.Н. Азрилияна. М.: Институт новой экономики, 2007. - 1152 с.1. Диссертации

79. Галкин С.И. Проблемы планирования и научной организации труда в редакции газеты; Дис. . канд. филол. наук / МГУ им. М.В. Ломоносова. — М., 1973.

80. Гуревич С.М. «Новая рейнская газета» предшественница печати нового типа; Дис. . канд. ист. наук / МГУ им. М.В. Ломоносова. - М., 1955. -434 с.

81. Цыганов О.В. Графика советской газеты. Основные тенденции верстки и оформления; Дис. . канд. ист. наук / МГУ им. М.В. Ломоносова. -М., 1972.-287 л.1. Научные Журналы

82. Алексеев А. Редакционно-издательская система — это просто и удобно // Журналист. 2008. - №2. - С. 24-25.

83. Андреева М. Медиаменеджмент: автоматизация в редакции // Журналист. 2009. - №4. - С. 34-36.

84. Байтальский М. Оформление как аргумент // Журналист. 1931. -№9-10.-С. 31-32.

85. Блинов А. Вкус или наитие // Советская печать. — 1961. №6.1. С. 33.

86. Вайнштейн П. Искусство верстки // Советская печать. — 1965 -№ 11. — С. 29-32.

87. Васильев Б., Гольдштейн А. Об искусстве оформления газеты // Советская печать. 1961. - №2. — С. 42-44.

88. Вейсберг М. Главный редактор в роли менеджера // Журналист. — 2008. — №3. С.37-38.

89. Гуревич С. М. Радости и огорчения ответственного секретаря // Советская печать. 1965. - №1. — С. 21-26.

90. Деев А. «Вечерняя Москва» делается так // Журналист. — 1931. — №34.-С 10-11.

91. Журбинский В. Актуальные тенденции развития печатных СМИ // Главный редактор. 200 - №2. — С. 7

92. Забела А. «Ваше» и «наше» // Советская печать. 1965. - №5. -С. 38-39.

93. Круглов Е., Животков В., Румянцев Н. Об искусстве оформления газеты // Советская печать. — 1961. — №1. С. 37-40.

94. Межов А. Секретарь редакции // Советская печать — 1965. — №10. -С. 22-26.

95. Нестерова Т. Автоматизация на службе рекламы // Журналист. -2007.-№12.-С. 37-38.

96. Оганов Гр. Новаторство, а не оригинальничание. // Советская печать. 1961. - №6. - С. 32-33.

97. Павликова М. Имеющий уши да услышит // Медиальманах. — 2006. №2. - С. 42-48.

98. Ровенский Ю. РБК в системе российских СМИ // Медиальманах. -2006. -№2. -С. 19-28.

99. Табашников И. Свое лицо // Журналист. 1972 - № 10. — С. 27- 28.

100. Хатт А. Об искусстве оформления газеты // Советская печать. -1965. -№1. С. 51-55.

101. Цыганов О. Палитра газетного оформления // Советская печать. -1965.-№1.-С. 40-43.

102. Эйдельнант И. Тернистый путь // Советская печать. — 1960. — №Ю. -С. 42-44.1. Электронные носители

103. Глобальные тенденции цифровых медиа 2007 / World Association of Newspapers Электронный ресурс. М.: Перевод, редактирование и издание на русском языке - НП ГИПП, 2007. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

104. Стратегии конвергенции: 1999-2007 Электронный ресурс. М.: Гильдия издателей периодической печати, 2007. 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).1. Интернет-ресурсы

105. Алексеев А. Редакционно-издательская система — это просто и удобно. // Журналист. URL: http://www.journalistvirt.ru/mag.php?s=200802241.

106. Доклад «Всемирной газетной ассоциации» «Тенденции мировой прессы 2008». URL: http://www.mediastat.ni/assets/2008/7/16/ wpt2008lightrussia.pdf.

107. Медиа-кит компании РБК. URL: http://www.rbc.ru/company.shtml.

108. Попов А. Редакционный процесс: проблемы и решения. // Курсив URL :http ://kursiv.ru/kursivnew/kursivmagazine/archive/61 /52.php.

109. О роли прессы в современном мире // С сайта «Всемирной газетной ассоциации». URL: http://www.wan-press.org/article573.html.